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参加会议的与会者会各自表达自己的观点，为了把会议内容记录下来或把与会者所说的话转换成文字，需要把语音信息转化成文本信息(也称转写)。人工转写一般由人工转写，并通过键盘将人工转写的文本数据输入视频会议系统。但是，人工转写存在时间长、成本高、信息滞后等问题，使得现场与会者无法实时看到转写结果。若对方说话时语速快声音小，角色转换多，或语言不通，与会者就不能清楚地了解说话人的意图。由于音频的后续处理时间长，处理过程繁琐，无法与文字内容匹配，相关行业人员不能快速完成转写工作。

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智能化的会议系统，实现了机器快速转写，提高了转写效率。该技术实施例提供了一种智能会议系统，包括：音频输入设备、转写设备和输出设备；其中，所述转写装置用来将用户通过音频输入设备获得的音频数据转到写入，获得文本数据；输出装置，用于显示由转写设备获得的文本数据。此外，所述智能会议系统还包括存储设备，该设备能够存储由音频输入设备接收的音频数据；该转写设备连接到存储设备，该转写设备用于从该存储设备的第yi端口读取预存的音频数据以进行转写；或者，使用该转写设备将所述存储设备的第二端口实时读取音频数据进行转写。此外，输出设备是一投影设备，其用于将获得的文本数据投射到视频屏幕或文本屏幕上；或者，输出设备是一显示设备，该输出设备通过背光元件输出文字数据；或者，输出设备是直播设备，它用于将收到的文本数据直播到电视或网络媒体。